Reportovanie udržateľnosti pre malé a stredné firmy

4. 2. 2025

Záväzok Európskej únie presadzovať udržateľné podnikateľské postupy viedol k vytvoreniu európskych štandardov pre vykazovanie udržateľnosti (ESRS). Tieto štandardy postupne menia spôsob vykazovania udržateľnosti aj pre malé a stredné firmy.

Komplexný rámec, ktorý vypracovala Európska poradná skupina pre finančné výkazníctvo (EFRAG), zohráva ústrednú úlohu v regulačnom prostredí s príchodom smernice o vykazovaní udržateľnosti podnikov (CSRD) a napomáha snahám EÚ o štandardizáciu vykazovania udržateľnosti podnikov. V rámci tejto iniciatívy boli vytvorené dva osobitné štandardy, ktoré sa zaoberajú potrebami malých a stredných podnikov (SME): dobrovoľný štandard vykazovania udržateľnosti pre nekótované SME (VSME) a povinný štandard pre kótované SME (LSME). Tieto normy by mali zmeniť spôsob, akým SME firmy zverejňujú informácie o udržateľnosti a integrujú ju do svojich obchodných činností. V konečnom dôsledku to bude mať významný vplyv na ich rast, transparentnosť a odolnosť.

Európske štandardy pre vykazovanie udržateľnosti (ESRS)
Rámec ESRS ukladá firmám povinnosť zverejňovať výkonnosť, vplyvy a riziká v oblasti ESG. Vďaka komplexnému pokrytiu ESG faktorov a dôrazu na dvojitú významnosť ESRS vyžaduje, aby spoločnosti posudzovali vplyv otázok udržateľnosti na ich finančnú výkonnosť, ale aj vplyv ich činnosti na životné prostredie.

Štandardy možno rozdeliť do troch hlavných kategórií:

Všeobecné prierezové normy
– Všeobecné odvetvové požiadavky platné pre všetky spoločnosti bez ohľadu na ich odvetvie.

Prierezové normy pre jednotlivé témy
– Odvetvovo-agnostické požiadavky na konkrétne ESG témy.

Odvetvovo špecifické normy
– Požiadavky prispôsobené spoločnostiam v konkrétnych odvetviach.

V súčasnosti skupina EFRAG pripravuje odvetvovo špecifické štandardy a štandardy pre SME.  Hotové by mali byť v roku 2026.

Kľúčové charakteristiky
Štruktúra štandardov ESRS, ktoré poskytujú komplexné usmernenie pre rôzne ESG ukazovatele:

Všeobecné štandardy

ESRS 1: Všeobecné požiadavky
Stanovujú základné zásady vykazovania vrátane dvojitej významnosti, hraníc hodnotového reťazca a inkluzívnosti zainteresovaných strán.

ESRS 2: Všeobecné zverejnenia
Uvádzajú informácie o celej spoločnosti vrátane postupov riadenia, stratégie a riadenia rizík súvisiacich s udržateľnosťou.

Environmentálne normy

ESRS E1: Zmena klímy
Zameriavajú sa na emisie skleníkových plynov (GHG), plány energetickej transformácie, stratégie adaptácie na zmenu klímy a zosúladenie s klimatickými cieľmi EÚ.

ESRS E2: Znečistenie
Zahŕňajú zverejňovanie informácií o emisiách do ovzdušia, vody a pôdy, ako aj zmierňovanie vplyvov znečistenia.

ESRS E3: Vodné a morské zdroje
Zaoberájú sa spotrebou vody, riadením vodného stresu a vplyvmi na morské ekosystémy.

ESRS E4: Biodiverzita a ekosystémy
Vyžadujú podávanie správ o rizikách, príležitostiach a úsilí o ochranu biodiverzity.

ESRS E5: Využívanie zdrojov a obehové hospodárstvo
Zameriavajú sa na udržateľné hospodárenie so zdrojmi a postupy obehového hospodárstva.

Sociálne normy

ESRS S1: Vlastná pracovná sila
Zahŕňajú témy týkajúce sa pracovnej sily vrátane rozmanitosti, pracovných podmienok a blahobytu zamestnancov.

ESRS S2: Pracovníci v hodnotovom reťazci
Zaoberajú sa sociálnymi otázkami ovplyvňujúcimi pracovníkov v dodávateľskom reťazci spoločnosti.

ESRS S3: Dotknuté komunity
Vyžadujú zverejnenie informácií o vplyve spoločnosti na miestne komunity.

ESRS S4: Spotrebitelia a koneční užívatelia
Zameriavajú sa na práva spotrebiteľov, bezpečnosť výrobkov a etické marketingové postupy.

Normy riadenia

ESRS G1: Obchodné správanie
Zahŕňajú témy súvisiace s riadením vrátane protikorupčných opatrení, lobistických aktivít a rozmanitosti správnych rád.

Časový harmonogram
Časový harmonogram implementácie ESRS úzko súvisí so smernicou o podávaní správ o udržateľnosti podnikov (CSRD). Prvý súbor ESRS prijala Európska komisia 31. júla 2023 a v Úradnom vestníku EÚ bol uverejnený 22. decembra 2023. ESRS sa bude zavádzať podľa nasledujúceho časového harmonogramu, aby sa zabezpečil hladký prechod pre spoločnosti rôznych veľkostí.

Od 1. januára 2024 musia spoločnosti podliehajúce smernici o nefinančnom výkazníctve NFRD (vrátane veľkých subjektov verejného záujmu s viac ako 500 zamestnancami, ako sú kótované spoločnosti, banky a poisťovne) uplatňovať ESRS za účtovný rok 2024, pričom výkazy majú byť predložené v roku 2025.

Od 1. januára 2025 začnú veľké spoločnosti, na ktoré sa predtým nevzťahovala smernica NFRD, vykazovať podľa ESRS za účtovný rok 2025, pričom výkazy budú predložené v roku 2026. Patria sem spoločnosti, ktoré spĺňajú aspoň dve z týchto kritérií: viac ako 250 zamestnancov, čistý obrat vyšší ako 50 miliónov EUR alebo celkové aktíva vyššie ako 25 miliónov EUR.

Od 1. januára 2026 sa od kótovaných malých a stredných podnikov, malých a nekomplexných úverových inštitúcií a kaptívnych poisťovní vyžaduje, aby začali vykazovať za finančný rok 2026, pričom výkazy budú predložené v roku 2027. Malé a stredné podniky majú možnosť odložiť svoje vykazovacie povinnosti do roku 2028, ak sa tak rozhodnú.

Od 1. januára 2028 musia neeurópske spoločnosti s významnou činnosťou v EÚ podávať správy o svojich vplyvoch na udržateľnosť podľa ESRS. Týka sa to spoločností, ktoré dosahujú čistý obrat v EÚ vyšší ako 150 miliónov EUR a majú v EÚ aspoň jednu dcérsku spoločnosť alebo pobočku, ktorá presahuje určité prahové hodnoty.

Štandardy pre SME
ESRS sa prispôsobilo špecifickým potrebám a kapacitám SME firiem vytvorením dvoch prispôsobených štandardov: Štandard pre kótované SME (LSME) a dobrovoľný štandard pre nekótované SME (VSME). Povinný ESRS štandard pre LSME s účinnosťou od 1. januára 2026 sa vzťahuje na kótované SME a iné malé, nekomplexné inštitúcie, ktoré mali dvojročné obdobie výnimky, aby mali čas prispôsobiť sa novým požiadavkám. Dobrovoľný štandard pre VSME ponúka dobrovoľný rámec vykazovania pre nekótované SME, ktorý im umožňuje splniť rastúce požiadavky zainteresovaných strán na údaje o ESG.

Štandard ESRS pre kótované malé a stredné podniky bol navrhnutý s cieľom zjednodušiť a zefektívniť ich vykazovanie. Štandard sa zameriava na základné témy udržateľnosti relevantné pre menšie podniky a zjednodušuje rámce vykazovania väčších korporácií vďaka proporčnému prístupu. Cieľom je vyvážiť výhody transparentnosti s praktickými obmedzeniami MSP z hľadiska zdrojov a odborných znalostí. Konkrétne zjednodušenia zahŕňajú:

Znížené požiadavky na zverejňovanie informácií
Povinné sú len najdôležitejšie otázky udržateľnosti, čím sa minimalizuje záťaž spojená s vykazovaním.

Zjednodušené šablóny na podávanie správ
Štandardizované formáty uľahčujú zostavovanie a prezentáciu informácií.

Predĺžené lehoty na dosiahnutie súladu
LSME majú na začatie vykazovania čas do 1. januára 2026, pričom prvé správy majú byť predložené v roku 2027.

Flexibilita posudzovania významnosti
LSME môžu vynechať určité zverejnenia, ak nie sú pre ich podnikateľskú činnosť podstatné.

Pre nekótované SME je dobrovoľný zjednodušený štandard ESRS pre vykazovanie udržateľnosti cesta, ako sa prispôsobiť vyvíjajúcim sa očakávaniam v oblasti udržateľnosti. Rámec týmto firmám poskytuje nástroje na splnenie informačných potrieb bánk, investorov a partnerov hodnotového reťazca:

Zjednodušené usmernenie pre vykazovanie
Zameriava sa na kľúčové témy udržateľnosti relevantné pre malé a stredné podniky, ako je vplyv na životné prostredie, sociálna zodpovednosť a postupy riadenia.

Flexibilná aplikácia
Umožňuje im zvoliť si rozsah zverejňovaných informácií na základe ich špecifických okolností a požiadaviek zainteresovaných strán.

Podporné materiály
Poskytuje usmernenia, ktoré im pomáhajú pochopiť a efektívne implementovať vykazovanie udržateľnosti.

Oba štandardy obsahujú mechanizmy na minimalizáciu administratívnej záťaže. Napríklad, ESRS zavádza „limit hodnotového reťazca“. Tento obmedzuje údaje, ktoré môžu iné spoločnosti požadovať od SME. Ich povinnosť podávania správ je tak primeraná a nepresahuje predpísaný rámec.

Aké budú dopady na SME?
Očakáva sa, že zavedenie týchto noriem napriek zjednodušeniu bude mať na SME rozsiahly vplyv. Dodržiavanie ESRS zvýši transparentnosť a zodpovednosť, ktoré investori, zákazníci a regulačné orgány čoraz viac oceňujú a vyžadujú. Štandardizované podávanie správ o udržateľnosti môže zlepšiť ich prístup k financovaniu, keďže finančné inštitúcie čoraz viac začleňujú ESG kritériá do úverových a investičných rozhodnutí. Tieto rámce tiež poskytujú príležitosť identifikovať a zmierňovať riziká súvisiace s udržateľnosťou, takže sa zvyšuje ich odolnosť a dlhodobá konkurencieschopnosť.

Na druhej strane prechod na súlad s ESRS nie je bez výziev. Zhromažďovanie a vykazovanie údajov o udržateľnosti môže byť náročné, najmä pre menšie podniky s obmedzenými možnosťami. Skupina EFRAG však tieto obavy rieši prispôsobením rozsahu ESRS požiadaviek, takže súlad by mal byť dosiahnuteľný.  Normy boli navrhnuté tak, že majú zjednodušený jazyk, proporcionálne povinnosti vykazovania a zameranie na kľúčové ukazovatele udržateľnosti.

Meniace sa prostredie
Rámec ESRS s normami pre LSME a VSME predstavuje významný míľnik v integrácii udržateľnosti do obchodných činností týchto spoločností. Hoci prijatie týchto noriem so sebou prináša výzvy (nároky na zdroje, potreba budovania kapacít), potenciálne výhody (zvýšená transparentnosť, lepší prístup k financovaniu a lepšie riadenie rizík) výrazne prevažujú nad nevýhodami. SME firmy, ktoré prijmú tieto normy, sa môžu stať pokrokovými firmami pripravenými prosperovať v udržateľnejšom a zodpovednejšom prostredí. Keďže globálne podnikateľské prostredie čoraz viac uprednostňuje udržateľnosť, ESRS poskytuje cenný plán na prispôsobenie sa vyvíjajúcej ekonomike a spoločnosti.